Deklarację zmieniającą należy złożyć gdy:

- zmieniła się liczba osób zamieszkujących daną nieruchomość,

- zmieniony został sposobów zbierania odpadów (z nieselektywnego na selektywny bądź odwrotnie),

- zmienił się właściciel nieruchomości a tym samym płatnik opłaty za gospodarowanie odpadami,

- zmianie ulega liczba lub wielkość pojemników bądź też częstotliwość odbioru odpadów (nieruchomości niezamieszkałe).

Wypełniając druk deklaracji, w polu B należy zaznaczyć punkt 2. „deklaracja zmieniająca” oraz wpisać datę zaistnienia zmian. Warto pamiętać, iż w przypadku sprzedaży nieruchomości lub posiadania domu (mieszkania we wspólnotach bez ustanowionego zarządu), w którym nikt nie zamieszkuje należy złożyć tzw. deklarację zerową. W takim przypadku na formularzu – w polu H (dla gospodarstw domowych) lub w polu I (dla firm, instytucji)– należy wpisać „0”.

Do deklaracji należy dołączyć wyjaśnienie uzasadniające powód zmian.

Deklarację zmieniającą należy złożyć w terminie 14 dni od zaistnienia zmiany. Opłatę za gospodarowanie odpadami w zmienionej wysokości uiszcza się za miesiąc, w którym nastąpiła zmiana.