W deklaracji należy ująć wszystkie osoby, które zamieszkują pod danym adresem – niezależnie od tego czy jest to pobyt stały czy tymczasowy. Liczy się sam fakt zamieszkiwania, a nie zameldowanie.
W przypadku zabudowy jednorodzinnej, deklarację składa właściciel nieruchomości. W przypadku zabudowy wielorodzinnej, deklarację składa spółdzielnia mieszkaniowa lub wspólnota. Należy tylko wcześniej zgłosić do zarządcy zmianę liczby mieszkańców.
Zapisy ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (art. 6i ust. 11 pkt 1 oraz 6m ust. 1 pkt 1 i ust. 2) nie dopuszczają obecnie żadnych wyjątków w ich stosowaniu. Oznacza to, że każdy, kto zamieszkuje nieruchomość na terenie naszego kraju, jest zobowiązany do uiszczania opłaty za odbiór odpadów. W przypadku zmiany przepisów ogólnokrajowych, w tym również tych dotyczących osób, które po 24 lutego 2022 roku przyjechały do Polski z Ukrainy, będziemy informowali na bieżąco.